Arrangører

Har din forening, klub eller institution lyst til at deltage som arrangør ved Ferieaktiviteter for børn i Viborg Kommune?

Ferieaktiviteter for børn i Viborg Kommune

Ferieaktiviteter for børn finder sted 2 gange årligt i henholdsvis vinter- og efterårsferien, som ligger i uge 7 og uge 42.

Team Børn, Viborg Bibliotekerne koordinerer og faciliterer ferieaktiviteterne i Viborg Kommune. Ferieaktiviteterne er arrangeret af kommunens foreninger, klubber og institutioner.

Ferieaktiviteterne har egen hjemmeside, fælles markedsføring og fælles billetsystem. Billetsystemet kan benyttes efter behov.

Alle kommunens familier med elever i 0.-6. klasse får information om Ferieaktiviteterne gennem SkoleIntra. Som arrangør får man således PR i hele kommunen og en øget opmærksomhed omkring de aktiviteter, der generelt tilbydes i foreningen/klubben/institutionen.

Alle tilmeldte aktiviteter indberetter vi til www.pindle.viborg.dk (Viborg Kommunes kulturkalender). Det behøver I som arrangør derfor ikke at gøre. Hvis I i forvejen selv taster aktiviteter ind i Pindle, skal I vinge af i "Ferieaktiviteter" for at aktiviteten vises på Ferieaktiviteters hjemmeside.

Tilmelding som arrangør

For at tilmelde jeres aktivitet(er) skal I benytte tilmeldingsskemaet her på hjemmesiden. Det er vigtigt at alle felter udfyldes, da alle oplysninger overføres elektronisk til ferieaktiviteters hjemmeside. Vær især omhyggelig med aktivitetens titel og beskrivelse. Det er ligeledes vigtigt for annonceringen af jeres aktivitet, at I vedhæfter billedmateriale.

I vil lige efter tilmelding modtage en automatisk generet svar-mail, som bekræfter, at det udfyldte skema er korrekt afsendt.

Sidste frist for tilmelding af aktiviteter til vinterferien 2018 er mandag den 18. december 2017.

En tilmelding/aftale er gældende for den aktuelle vinter- eller efterårsferie og skal fornyes/godkendes fra gang til gang også selv om aktiviteten er den samme.

Læs om økonomien

Tilmeld aktiviteter

Aktiviteter kan afholdes som Åbent Hus

Aktiviteter uden forhåndstilmelding, hvor deltagerne bare kan møde op, har ofte højere besøgstal end aktiviteter med forhåndstilmelding. Det er derfor en overvejelse værd, om den påtænkte aktivitet kan fungere som ”Åbent Hus aktivitet”.

En Åbent Hus aktivitet behøver ikke være gratis, men det kræver, at arrangøren selv kan håndtere at tage mod betaling ved døren.

En Åbent Hus aktivitet udelukker heller ikke tilskud til aktiviteten. Der kan stadig gives et på forhånd defineret tilskud til leje af sal, honorar til instruktør eller lignende.

En ferieaktivitet kan bestå af næsten alt, man kan forestille sig

Eksempler på tidligere Ferieaktiviteter er: spejderlejr, bondegårdsbesøg, skakundervisning, drama workshops, tennistræning, boksning, bolsjekogningsværksted, levende museumsudstillinger og byvandring. En aktivitets varighed kan være alt fra en time til en hel uge.

Fælles for alle aktiviteter er, at foreningen/klubben/institutionen selv er ansvarlig for hele den praktiske afvikling. Til gengæld varetager Team Børn, Viborg Bibliotekerne markedsføringen. Vi kan også tilbyde at håndtere hele tilmeldings- og betalingsdelen, så arrangøren kun skal oplyse, hvor mange børn (og evt. voksne), der kan deltage i aktiviteten.

Sidst opdateret: 24.10.2017